Cahier des charges : Aménagement du Hub d’Innovation de Mahdia

Introduction :

Le présent cahier des charges vise à définir les besoins et les attentes du Hub d’Innovation de Mahdia en matière d’aménagement de ses locaux. Le Hub d’Innovation est une offre globale d’accompagnement renforcé des créateurs d’entreprises mettant leur projet au service de leur territoire et de ses habitants. Il est porté par l’association Pensée Nationale Libre (PNL) en partenariat avec l’association CITESS, la pépinière d’entreprise de Mahdia, l’ISET de Mahdia et le centre d’affaires et s’inscrit dans le cadre du projet MedTOWN, implémenté par le Tunisian Center for Social Entrepreneurship en Tunisie et cofinancé par le ENI CBC Med Programme

Objectifs :

Le prestataire devra concevoir et réaliser l’aménagement du Hub d’Innovation de Mahdia dans le respect des valeurs sociales, solidaires et écologiques de l’association.

L’objectif est de créer un espace de co-working modulable et convivial disposant d’une dizaine de postes de travail, tout en préservant l’intimité et en offrant une isolation acoustique de qualité.

Description du projet :

Le Hub d’Innovation sera hébergé au sein des locaux de la pépinière d’entreprise de Mahdia, au cœur du campus universitaire.

Les espaces dédiés comprennent une surface d’environ 87m² en rez-de-chaussée et un étage de 100m² de bureaux, ainsi qu’environ 39m² d’espace de repos et
de cuisine.

Prestations demandées :

Tranche 1 – Prestation de design d’espace / architecture d’intérieur :

Le prestataire aura pour mission de concevoir, modéliser et proposer :

• L’organisation spatiale et fonctionnelle des locaux du co-working space du Hub ;
• L’ambiance/design (matières, couleurs, volumes, lumières, styles, ) en accord avec la charte graphique du Hub, en veillant à la convivialité, la fonctionnalité et l’esthétique ;
• L’agencement du mobilier (bureaux, espaces de rangement, etc.) et de la décoration, en privilégiant l’économie circulaire (collecte et surcyclage de mobilier/matériels/matériaux auprès des filières locales de recyclerie/ressourcerie) ;
• Une estimation du coût des aménagements proposés (travaux, achat mobilier et décoration, installation).

Tranche 2 – Mission de conduite et de suivi de chantier :

Le prestataire mènera une mission de conduite et de suivi de chantier sur les phases de travaux et d’aménagement des locaux. Cette mission comprendra notamment :

• La sélection des sous-traitants (si nécessaire) ;
• L’organisation du travail des différents intervenants sur le chantier ;
• Le contrôle de la conformité aux normes et à la proposition de design d’espace validée ;
• Le respect des coûts et délais de livraison.

Tranche 3 – Mission d’aménagement des locaux :

Le prestataire aura pour mission de collecter et reconditionner ou acheter les objets et matériels nécessaires à l’aménagement des locaux. Cette mission comprendra notamment :

• La décoration des locaux ;
• L’ameublement des locaux avec bureaux, espaces de rangement, tables et chaises définis dans la proposition de design d’espace.

Délais :

• Tranche 1 : Délai de rendu final d’un mois à compter de la validation de l’offre par la PNL.
• Tranche 2 : Délai de démarrage à compter de la validation de la tranche 1.
• Tranche 3 : Délai de démarrage à compter de la validation de la
• Tranche 4 : Livraison de cette tranche prévue pour le 30 août 2023 au plus tard.

Budget :

Le budget global alloué pour l’ensemble de la prestation est de 8 000 € net de taxe. Le prestataire devra proposer des solutions économiquement viables pour respecter ce budget limité.

Modalités de réponse :

Les prestataires intéressés devront soumettre leur proposition d’intervention, comprenant une note méthodologique détaillée, un devis chiffré par tranche, ainsi que le CV de l’intervenant ou les références de l’entreprise porteuse, avantt minuit le 06/09/2023 par mail à l’adresse : Hello@pnlmahdia.com

Modalités d’évaluation :

Les offres seront évaluées sur la base des critères suivants :

• Compréhension et reformulation de la mission proposée ;
• Précision et clarté de la note méthodologique ;
• Compétences techniques vis-à-vis de la prestation demandée ;
• Expériences et références du prestataire
• Originalité, initiatives et plus-values ;
• Prise en compte des logiques écologiques et sociales du projet ;
• Respect des délais ;

Contact :

Pour tout renseignement complémentaire, veuillez contacter le référent
de la consultation : Hichem Mnasser [ Hello@pnlmahdia.com ]

Le présent cahier des charges fait office de base contractuelle et engage le prestataire sélectionné à respecter les modalités et les délais définis pour l’aménagement du Hub d’Innovation de Mahdia.