إثر الدورة العادية الأولى لسنة 2019 التي انعقدت يوم السبت 23 فيفري 2019 بداية من الساعة الرابعة بعد الزوال قام رئيسة دائرة هيبون بتلاوة ما قامت به الدائرة في الثلاث أشهر الماضية وقد كان كالاتي:
* النشاط الإداري
رغم نقص الأعوان فإن النشاط الإداري يتطور بصفة ملحوظة مقارنة بالسنوات الماضية من خلال ارتفاع طالبي الخدمات الإدارية بشباك التعريف بالإمضاء وانسخ المطابقة للأصل واستقطاب أكبر نسب ترسيم الولادات والوفيات بقسم الحالة المدنية وفق ما يلي:
– رسوم الولادات: 2766
– رسوم الوفيات: 462
– عمليات التعريف بالإمضاء :21449
– عمليات النسخ طبق الأصل :11081
هذا إلى جانب إعداد الإحصائيات الشهرية وإدراج التناصيص برسوم الحالة المدنية وتحيين الدفاتر المحفوظة لدى المحكمة
• الإشكاليات المطروحة على المستوى الإداري
– تدعيم الإطار البشري بالدائرة
– تعيين وكيل مقابيض
– إحداث مكتب استخلاص الأداءات بالدائرة
